Empresa e Iniciativa Emprendedora. Simulación II Autos Marsan


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1 Empresa e Iniciativa Emprendedora Simulación II

2 SIMULACIÓN Datos de la Empresa Alta en ContaPlus... 3 Plan Económico Financiero Alta en FacturaPlus Alta de Clientes en FacturaPlus Alta de Artículos en FacturaPlus Alta de Precios en FacturaPlus Alta de Promociones en FacturaPlus Alta de Pedidos Alta de Albaranes en FacturaPlus Alta de Facturas en FacturaPlus Emisión de Recibos en FacturaPlus Alta en NominaPlus Configuración de la parte de Empresa Configuración de la parte de Trabajadores Cálculo de nóminas Enlace con Contaplus Empresa e iniciativa emprendedora 2-103

3 SIMULACIÓN 2 A continuación se incluyen desarrollos de la simulación referenciados al punto del proyecto que corresponde. Datos de la Empresa Damos de alta la empresa primero en ContaPlus y después en FacturaPlus. 1. Alta en ContaPlus Desde Menú Global/Selección de Empresas ó desde el icono de acceso directo de la barra de herramientas damos de alta la empresa que se constituye como Sociedad Limitada. El ejercicio contable es 2009 y el Nuevo Plan General Contable Abreviado. Los dígitos de subcuenta 7. Configuramos los datos de alta como se muestra: Código 50 (o el que admita). Nombre: SL Fecha de inicio y finalización: 1 de enero a 31 diciembre Nuevo PGC Abreviado. Dígitos subcuenta: 7 Empresa e iniciativa emprendedora 3-103

4 Definir los dígitos de subcuenta es importante puesto que la información contable se introduce en los asientos contables a través de subcuentas. En la pestaña Parámetros Empresa, introducimos los siguientes datos: Empresa e iniciativa emprendedora 4-103

5 Nivel de Seguridad de la empresa (mínimo 1 y máximo 9). Por defecto viene 9. En subcuenta de banco más utilizada incluimos la subcuenta que vamos a utilizar en los asientos contables y que se compondría de 7 dígitos. Ejemplo Subcuenta: A medida que se vayan realizando liquidaciones de IVA, en el campo Fecha última liquidación del IVA se irán reflejando automáticamente las fechas de dichas liquidaciones. Pulsamos Aceptar para proceder al alta de la empresa. Al finalizar el proceso de creación, comprobamos que en la ventana Opciones de Empresa, figura la recién creada. Empresa e iniciativa emprendedora 5-103

6 Vamos a configurar más datos de. Para continuar lo primero que hacemos es convertir a nuestra empresa en empresa activa. Posicionados sobre ella, hacemos doble clic o bien pulsamos sobre el botón seleccionar. Comprobamos en la barra de título de la aplicación que la empresa activa es. A continuación vamos a dar de alta los datos necesarios para la presentación de modelos fiscales y demás documentación contable. La ruta a seguir es Menú Global/Datos de empresas. Al seleccionar la opción se abre una ventana en la que comenzaremos a cumplimentar los datos de la pestaña Fiscales. Empresa e iniciativa emprendedora 6-103

7 Como hemos visto, recoge datos necesarios para impresión de Modelos Fiscales. Constará el DNI-CIF. Razón social si la empresa es persona jurídica y Nombre/1º y 2º apellido si es persona física. Como en nuestra simulación, el promotor va a iniciar la actividad como Sociedad Limitada cumplimentaremos los datos como se muestra: * Los datos que no proporcionen los inventaremos. En la pestaña Hacienda, se incluyen datos sobre la delegación de Hacienda de la empresa. Empresa e iniciativa emprendedora 7-103

8 Tras rellenar los datos correspondientes a la delegación y administración de hacienda, encontramos los siguientes campos de información. Importante Si marcamos el check sin actividad podremos generar los modelos trimestrales de IVA sin necesidad de que haya movimiento. Los campos CCC de Devolución e ingreso están reservados al código cuenta cliente, oficina, dígitos de control y cuenta corriente donde Hacienda nos va a ingresar las cuotas negativas con derecho a devolución o donde vamos a adeudar las liquidaciones a ingresar. En la pestaña Balances incluiremos la información necesaria para la presentación de las Cuentas Anuales. Especificamos la Actividad, código CNAE, IAE...así como las fechas de inicio y cierre del ejercicio. Empresa e iniciativa emprendedora 8-103

9 En la pestaña Presentador, incluimos los datos correspondientes al presentador de los libros. Se configura tal y como se muestra en la siguiente imagen. Empresa e iniciativa emprendedora 9-103

10 Empresa e iniciativa emprendedora

11 Plan Económico Financiero Plan de Inversiones Iniciales Se considera que las inversiones necesarias para iniciar la actividad son las siguientes: INVERSIONES INICIALES CONCEPTO COSTE/ Coste traspaso Instalaciones (acondicionamiento taller) Maquinaria, Herramientas y utillaje Mobiliario Equipos informáticos TOTAL GASTOS PARA CREAR LA EMPRESA CONCEPTO COSTE/ Gastos de constitución y puesta en marcha 850 Gastos de Primer Establecimiento TOTAL GASTOS COMIENZO ACTIVIDAD Stock Mínimo Existencias Iniciales En este caso no se precisan Reserva de dinero en efectivo para los primeros meses TOTAL Plan de financiación Cada socio hará una aportación inicial de y el resto de la inversión se financiará con un préstamo bancario a 3 años PLAN DE FINANCIACIÓN Aportaciones de los socios Préstamo bancario TOTAL Podemos utilizar la funcionalidad de ContaPlus Balance de situación para analizar el tema de inversiones iniciales y financiación. Ello lo hacemos desde la gestión de asientos. Empresa e iniciativa emprendedora

12 Gestión de asientos. Si se acometen inversiones al inicio del ejercicio podemos realizar el siguiente asiento contable para obtener después lo que sería el balance de situación inicial, provisional a 1 de enero de Para realizarlo la ruta a seguir es Menú Financiera/Opciones de Diario/Gestión de Asientos o bien el icono de acceso directo de la barra de herramientas. Los campos más significativos de dicha ventana para la realización de un asiento contable son: Añadir. Permite añadir líneas o partidas del asiento. Modificar: para modificar cualquier campo de información de la línea del asiento. Eliminar: Elimina una línea o partida del asiento contable. Antes de introducir el asiento contable vamos a configurar el encabezado del asiento. Verificamos que la fecha se incluye dentro del ejercicio contable definido y que en el campo asiento aparece 1, el primer asiento que vamos a realizar. A continuación pulsamos Añadir para comenzar con la introducción de información en el asiento contable. Empresa e iniciativa emprendedora

13 El campo subcuenta aparece activo. Introducimos la subcuenta correspondiente a los derechos de traspaso (código: ). Se compone de 7 dígitos. Si no existe aparece el siguiente aviso: Aceptamos el aviso. Comprobamos que el cursor continúa en el campo Subcuenta y pulsamos la tecla + del teclado. Empresa e iniciativa emprendedora

14 Se despliega la ventana de Búsqueda Incremental que permite buscar y también Añadir. Vamos a dar de alta la subcuenta de Derechos de Traspaso (código de subcuenta ). Empresa e iniciativa emprendedora

15 Pulsamos Aceptar y comprobamos que en la ventana de búsqueda incremental aparece la subcuenta Derechos de Traspaso. Empresa e iniciativa emprendedora

16 Hacemos doble clic sobre la subcuenta para incorporarla al asiento. Lo comprobamos porque en el encabezado del asiento, bajo subcuenta, figura la denominación de subcuenta introducida. En concepto, escribimos Inversión. En el Debe anotamos (sin el punto de miles) y pulsaremos Intro hasta que se abra otra nueva línea en el asiento. Recuerda que si la aplicación no la abre siempre podemos pulsar Añadir línea o partida. Empresa e iniciativa emprendedora

17 Pasamos a Concepto, y escribimos Inversión. Continuamos con la realización del asiento. De no existir la subcuenta, se procederá a crearla como hemos visto. Importante Recuerda que cualquier campo de los asientos es modificable y que puedes desplazarte de uno a otro con el ratón, con el tabulador, con la tecla Intro del teclado. Empresa e iniciativa emprendedora

18 Grabamos el asiento pulsando el botón Grabar Asiento. Para visualizar la estructura de un Plan de Inversiones, tomando como modelo un balance de situación seguimos la siguiente ruta: Menú Financiera/Balances/Situación. En la ventana que se muestra configuramos los parámetros para la obtención del balance. Empresa e iniciativa emprendedora

19 Pulsamos Aceptar y visualizamos en pantalla el plan económico financiero. Empresa e iniciativa emprendedora

20 Pulsamos Siguiente y visualizamos el Pasivo. Empresa e iniciativa emprendedora

21 Amortización del Inmovilizado Desde ContaPlus, podemos realizar automáticamente el cálculo de las amortizaciones del Inmovilizado intangible, material e inversiones inmobiliarias previa introducción de la información. El Menú que recoge la información es Inventario. Para obtener la máxima utilidad del mismo, el proceso a seguir es el siguiente: - Códigos y Tablas, para la introducción de la información de grupos, cuentas - Gestión de Inventario, para dar de alta el elemento de inmovilizado en concreto, la fecha de compra e inicio de amortización - Amortizaciones, para indicarle a ContaPlus que nos haga el asiento de amortización en la fecha que le indiquemos. En vamos a dar de alta elemento Derechos de Traspaso: Amortización del inmovilizado El cálculo que se ha hecho de las amortizaciones es el siguiente: Elemento Valor de adquisición Vida útil % amortización cuota de amortización anual Derechos de Traspaso años 10 % Vamos a comenzar con el derecho de traspaso. La ruta a seguir es Menú Inventario/Códigos y tablas/grupos de Amortización. Empresa e iniciativa emprendedora

22 En la ventana que se muestra pulsamos Añadir para dar de alta el grupo de amortización en el que se va a incluir Derechos de Traspaso. Configuramos los siguientes datos: Código del grupo: 2 dígitos alfanuméricos y en título: Derechos de Traspaso. Abandonamos la ventana Grupos de Amortización pulsando sobre el botón Salir. Empresa e iniciativa emprendedora

23 A continuación vamos a dar de alta las cuentas a utilizar para registrar contablemente la amortización. La ruta a seguir es Menú Inventario/Códigos y Tablas/ Cuentas de Amortización. Pulsamos sobre Añadir para darlas de alta. Recuerda que para pasar por los distintos campos de información pulsaremos Intro del teclado. Los datos a configurar son: Cta: cuenta de amortización acumulada. Descripción: la toma de la estructura del Plan contable elegido. Grupo: definido previamente (05 en estro caso). Dotación: cuenta de gasto. % Amortización: 10 % Meses Amortización: 12 (puesto que la amortización es anual). Los datos deben quedar configurados como se muestra en la siguiente imagen: Pulsamos sobre Salir para abandonar la ventana. Desde Menú Inventario/Códigos y Tablas/Códigos de Ubicación definimos la localización del inmovilizado. En código colocamos 1 y en dirección: Centro. Empresa e iniciativa emprendedora

24 Pulsamos Salir para abandonar la ventana anterior. Continuamos con el Menú Inventario/Códigos y Tablas/Códigos de Naturaleza. Pulsamos sobre Añadir. Los datos a introducir son: Código: II; Naturaleza: Inmovilizado Intangible. Una vez introducidos los datos del Menú Inventario/Códigos y Tablas, salimos de la ventana Naturalezas. A continuación a través de la ruta Menú Inventario/Gestión Inventario vamos a dar de alta el derecho de traspaso, las subcuentas a utilizar en los asientos contables, así como la fecha de inicio de amortización, entre otros datos. También, a través del icono de acceso directo de la barra de herramientas. En dicha ventana pulsamos el botón Añadir. Cumplimentamos los campos de información tal y como se muestra: Empresa e iniciativa emprendedora

25 Importante Recuerda que los códigos de ubicación, de naturaleza así como el grupo de amortización los hemos definido en Menú Inventario/Códigos y Tablas. En fecha inicio amortización para que la aplicación incluye el día 1 de enero a efectos de amortización, ponemos la del último día del año anterior. El resto de los años, no tendremos que realizar ningún ajuste en esta ventana puesto que la aplicación actualiza los datos automáticamente. En Datos Generales los datos a incluir son los que se muestran. Pasamos a la pestaña de Datos contables donde vamos a reflejar los necesarios para la realización de los asientos contables de amortización. Empresa e iniciativa emprendedora

26 Continuamos con la pestaña Datos de Amortización donde comprobamos los meses para el lanzamiento de la amortización, el porcentaje de amortización y la fecha de inicio de la amortización. Empresa e iniciativa emprendedora

27 Si al pulsar Aceptar visualizamos el siguiente aviso pulsamos nuevamente Aceptar. Pasamos a la ventana Datos Bienes de Inversión y desmarcamos el check Libro de Bienes de Inversión. Empresa e iniciativa emprendedora

28 Pulsamos Aceptar y comprobamos en la ventana Inventario, que existe el que acabamos de crear. Haríamos lo mismo con el resto de los elementos. Empresa e iniciativa emprendedora

29 Ya tenemos la información preparada para que a través del Menú Inventario/Amortizaciones, ContaPlus realice automáticamente el cálculo y el asiento contable de amortización. Suponemos que a fecha 31 de diciembre, vamos a realizar los asientos de amortizaciones. Configuramos los datos de la ventana como se muestra en la siguiente imagen. Empresa e iniciativa emprendedora

30 La amortización queremos que la calcule a 31 de diciembre. Acotamos todos los activos para la realización de asientos. Pulsamos Aceptar. Si estamos de acuerdo con la información proporcionada pulsamos sobre Diario para pasar los asientos contables al Libro Diario. En el Menú Financiera/Opciones de Diario/Gestión de Asientos, o a través del icono de acceso directo de la barra de herramientas, comprobamos la realización de los asientos de amortización. En el campo Asientos, incluimos el último realizado (el asiento 2). Empresa e iniciativa emprendedora

31 Modificamos el número de asiento. 2. Alta en FacturaPlus A continuación vamos a dar de alta la empresa en FacturaPlus. Al igual que en el caso de ContaPlus, accedemos a la aplicación a través del Panel de Gestión. Empresa e iniciativa emprendedora

32 Hacemos clic sobre FacturaPlus Élite. La primera ventana que aparece es la de validación del usuario. Con la primera instalación el único usuario configurado es el supervisor. Empresa e iniciativa emprendedora

33 Como no hemos definido previamente la contraseña, al pulsar Aceptar, FacturaPlus lanza el siguiente aviso: Aceptamos el aviso. Introducimos la contraseña, la confirmamos y fijamos una pregunta y respuesta de control. Empresa e iniciativa emprendedora

34 Pulsamos Aceptar para acceder a la ventana de trabajo de FacturaPlus. Desmarcamos el check Mostrar al inicio y pulsamos salir. Para conocer las novedades de FacturaPlus pulsamos siguiente. Para dar de alta la empresa la ruta a seguir es Menú Global/Empresas o a través del icono de acceso directo de la barra de herramientas. Empresa e iniciativa emprendedora

35 Pulsamos Añadir para proceder al alta. Empresa e iniciativa emprendedora

36 Pulsamos Aceptar. FacturaPlus lanza el siguiente aviso por si quisiéramos importar datos de otra empresa. Aceptamos el Aviso. Empresa e iniciativa emprendedora

37 Como no vamos a importar datos de ninguna otra, pulsamos Aceptar en la ventana anterior. Comprobamos en la ventana Empresas que existe la recién creada. Para convertirla en empresa activa hacemos doble clic sobre ella o posicionados pulsamos sobre Seleccionar. Empresa e iniciativa emprendedora

38 Verificamos en la barra de título que Instalaciones eléctricas es la empresa activa. Con este paso, dejaríamos preparada la empresa para dar de alta clientes, proveedores, artículos y obtener así la distinta documentación que generan las compras y ventas. Alta de Clientes en FacturaPlus Vamos a dar de alta al cliente Hermanos Urbanos SA en FacturaPlus. La ruta a seguir es Menú Sistema/Clientes. En la ventana de alta del cliente pulsamos sobre Añadir. Empresa e iniciativa emprendedora

39 Cumplimentamos los datos del cliente Hermanos Urbanos SA como se muestra en la imagen. Comenzamos por la pestaña de Datos Generales con datos básicos como código de cliente, NIF/CIF, Dirección Empresa e iniciativa emprendedora

40 A continuación definimos los Datos Comerciales, donde incluiremos el agente que participa en la venta, la forma de cobro con este cliente, cuenta de remesas, régimen de IVA En nuestra simulación vamos a configurar el dato Forma de Pago Contado (con ayuda de la lupa-búsqueda incremental). Pulsamos Aceptar. Comprobamos en la ventana de Clientes el recién creado. Salimos de la ventana de Clientes pulsando sobre Salir. Alta de Artículos en FacturaPlus A continuación aprenderemos cómo dar de alta productos, artículos en FacturaPlus. La ruta a seguir es: Menú Sistema/Artículos. Empresa e iniciativa emprendedora

41 En la ventana de Artículos pulsamos Añadir. Vamos a dar de alta el artículo con los datos que se muestran, comenzando por la pestaña de Datos Generales. Definimos los siguientes campos: Referencia: campo de 18 caracteres para la identificación del artículo. En nuestro caso 1. Descripción Bidón de anticongelante (5 litros). Código de Barras: Incluimos el código de barras del artículo. Seleccionamos EAN 8 e introducimos en el campo cód. Barras los números Pulsamos sobre Generar automáticamente el último dígito de control. y FacturaPlus genera Empresa e iniciativa emprendedora

42 Definidos los datos más generales continuamos con la pestaña Precio de Compra. Alta de Precios en FacturaPlus En la misma ficha del artículo damos de alta precios de compra y de venta. Comenzamos con la pestaña Precio de Compra. En el campo Divisa con ayuda de la Búsqueda incremental (lupa) introducimos el Euro (viene creada por defecto). En Coste Divisas introducimos como precio de compra 5 y en plazo de reposición 10 días. Empresa e iniciativa emprendedora

43 Configurados los datos de Precio de Compra pulsamos sobre la pestaña Precio de Venta e introducimos los siguientes datos: Tipo de IVA, general (viene creado por defecto). En el campo PVP fijamos el precio de venta en función del coste fijado en Precio de Compra. En % Beneficio incluimos un margen del 40 % y pulsamos sobre Recalcular PVP. FacturaPlus calcula automáticamente el Precio de Venta. Empresa e iniciativa emprendedora

44 Cumplimentados los datos de Precio de Venta, pulsamos Aceptar. Podemos añadir stock al almacén de forma manual pulsando la pestaña Stocks. Empresa e iniciativa emprendedora

45 Alta de Promociones en FacturaPlus Para el producto Bidón de Anticongelante que acabamos de dar de alta, vamos a crear una promoción que abarca el mes de febrero, consistente en que por la compra de dos unidades regalamos una unidad. La ruta a seguir es Menú Sistema/Promociones. Empresa e iniciativa emprendedora

46 En la ventana de Promociones pulsamos sobre Añadir. Los datos a introducir son: Descripción: Febrero Desde 1 hasta 28 de febrero. Tipo de promoción: X x Y. Ámbito: Artículo Bidón Anticongelante 5 Litros. (Utilizamos la búsqueda incremental-lupa para seleccionar el artículo). Cantidad Vendida x Cobrada. 3 x 2 Empresa e iniciativa emprendedora

47 Pulsamos Aceptar y comprobamos la promoción recién creada. Alta de Pedidos Antes de dar pedidos en FacturaPlus vamos a configurar los datos más generales de la aplicación. Para ello seguiremos la siguiente ruta de trabajo: Menú útil/entorno del Sistema/Personalización. La ventana que visualizamos es la que se muestra, comenzando por la pestaña Contadores que especifica el número con el que van a comenzar los documentos. (por defecto 1) Empresa e iniciativa emprendedora

48 En la pestaña M. Trab. (Modo de Trabajo), marcamos el check Permitir ventas sin stock. Empresa e iniciativa emprendedora

49 Pulsamos Aceptar. Vamos a dar de alta el primer pedido del cliente Centro de Formación Soto. Lo haremos desde Menú Facturación/Pedidos. Empresa e iniciativa emprendedora

50 En la ventana Pedidos de Clientes pulsamos Añadir. La fecha del pedido: 15 de enero. El cliente que realiza el pedido es Hermanos Urbanos. Su forma de Pago CO (Contado). Empresa e iniciativa emprendedora

51 El pedido que hace el cliente son bidones. Como la forma de cobro es al contado, se le hace un descuento por pronto pago del 4 %. En la parte inferior de la ventana pulsamos Añadir para dar de alta el producto: Empresa e iniciativa emprendedora

52 Al Añadir, visualizamos la siguiente ventana en la que introducimos los siguientes datos: Producto: Con ayuda de la Búsqueda incremental (lupa) seleccionamos Bidones de Anticongelante. Comprobamos el IVA asociado al artículo (16 %). En cantidad, incluimos la solicitada: unidades a su precio unitario (recuerda que lo fijamos al dar de alta el precio de venta del artículo). Desde esta ventana podemos añadir más descuentos e incluso consultar el stock. Pulsamos Aceptar. Empresa e iniciativa emprendedora

53 Pulsamos Actualizar. Comprobamos en Pedidos el generado con Nº Pedido: 1. En la ventana Pedidos de Clientes, pulsamos sobre Imprimir. En la ventana de Impresión de Documentos cumplimentamos los siguientes datos. Imprimimos desde el pedido 1 al 1. Con el formato con código PC1. Pedidos de Clientes 1 (aparece por defecto). Marcamos el check Visualización Previa y pulsamos Aceptar. Empresa e iniciativa emprendedora

54 En la ventana Selección de Impresión de documentos, seleccionamos el que deseamos visualizar y pulsamos Imprimir. Empresa e iniciativa emprendedora

55 Visualizamos el Pedido generado en FacturaPlus. Alta de Albaranes en FacturaPlus Para dar de alta Albaranes, la ruta a seguir es Menú Facturación/Albaranes. Pulsamos Añadir. En dicha ventana cumplimentamos los siguientes datos: Fecha albarán: 1 de febrero 2009 Se recibe la mitad de los bidones solicitados en el pedido. En el campo Nº Pedido con la búsqueda incremental (lupa) seleccionamos el pedido. Empresa e iniciativa emprendedora

56 Automáticamente se cumplimentan el resto de los datos del albarán a partir del pedido. En el detalle del pedido modificamos la cantidad en el albarán por la recibida realmente (1.000 unidades). Para ello nos posicionamos sobre la línea y hacemos doble clic sobre ella o bien pulsamos Modificar. Empresa e iniciativa emprendedora

57 Visualizamos la ventana de pedido. En ella modificamos las unidades, sustituyendo unidades por las unidades que son las que hemos recibido. Pulsamos Aceptar. Si aparece el siguiente Mensaje, pulsamos sobre Continuar. Empresa e iniciativa emprendedora

58 En la ventana del albarán comprobamos dos líneas que suman las unidades debido a la promoción. Si de 3 unidades pagamos 2, de unidades pagamos x unidades. (667 unidades). El resto, debido a la promoción, lo consideramos un regalo. Pulsamos actualizar para el alta definitiva del albarán. Empresa e iniciativa emprendedora

59 Suponemos que el 3 de febrero recibimos el resto del pedido. Volvemos a añadir otro albarán. Modificamos la fecha (recuerda que por defecto toma la fecha del sistema) y en el campo número de pedido pulsamos el + del teclado para recuperar el pedido del que procede este albarán. Seleccionamos el pedido número 1 cuyo estado es Servido Parcialmente. Empresa e iniciativa emprendedora

60 Comprobamos que directamente en Cantidad, las unidades que ha incorporado al albarán son las que restaban. Pulsamos Actualizar para la creación del Albarán número 2. Empresa e iniciativa emprendedora

61 Pulsamos el botón Imprimir Visualización Previa. para visualizar el contenido de los albaranes y marcamos el check Hacemos clic sobre Aceptar. En la columna S. Selección comprobamos que tienen aspa azul (es decir, que están seleccionados) y pulsamos Imprimir. Empresa e iniciativa emprendedora

62 En la ventana de Impresión, comprobamos que se han generado los dos albaranes. Y pulsando página siguiente vemos el número 2. Empresa e iniciativa emprendedora

63 El albarán número 2. Alta de Facturas en FacturaPlus Para dar de alta Facturas, la ruta a seguir es Menú Facturación/Facturas. Pulsamos Añadir. Empresa e iniciativa emprendedora

64 En dicha ventana cumplimentamos los siguientes datos: Fecha Factura: 20 febrero Se recibe la factura con los artículos de los albaranes 1 y 2. Desde la ventana de Facturas vamos a generar una factura recapitulativa. En la ventana de Facturas recapitulativas determinamos el cliente, las fechas de los albaranes a agrupar y la fecha de la factura. Pulsamos Aceptar. Empresa e iniciativa emprendedora

65 Comprobamos que están marcados los albaranes a agrupar y pulsamos Actualizar. Pulsamos el botón Imprimir Visualización Previa. para visualizar el contenido de la factura y marcamos el check Empresa e iniciativa emprendedora

66 Hacemos clic sobre Aceptar y en la ventan Selección de Impresión de documentos pulsamos Imprimir. Empresa e iniciativa emprendedora

67 Visualizamos la factura recién creada a Hermanos Urbanos S.A. Emisión de Recibos en FacturaPlus Los recibos a cobrar se pueden visualizar desde varias opciones de FacturaPlus. Una de ellas es Menú Facturación/Gestión de Cobros/Recibos. Empresa e iniciativa emprendedora

68 El recibo generado tiene como estado Cobrado, y es el recibo número 1 de la Factura A/1. Podemos visualizar también la fecha de expedición y de vencimiento, el importe y el cliente del que cobramos. Si hacemos doble clic sobre el recibo, visualizamos el detalle del recibo (recordamos que del cliente habíamos cobrado al contado). Empresa e iniciativa emprendedora

69 Visualizamos el número de recibo, importe, fechas de expedición y vencimiento. En la pestaña de Cobros y Devoluciones, comprobamos el número de recibo, si está C. Cobrado ó D. Devuelto, la fecha de cobro, el importe, cliente y subcuenta de cobro si tuviéramos enlace con ContaPlus y hubiésemos introducido dicho dato. Empresa e iniciativa emprendedora

70 Desde Menú Facturación/Gestión de Cobros Recibos, en la ventana Recibos de Clientes, posicionados sobre la factura nº 1 emitida a Hermanos Urbanos pulsamos Imprimir y marcamos el check Visualización Previa. Pulsamos Aceptar. En la ventana Selección de impresión de documentos, seleccionamos el recibo a imprimir. Empresa e iniciativa emprendedora

71 Pulsamos Imprimir y visualizamos en otro formato el recibo. Empresa e iniciativa emprendedora

72 3. Alta en NominaPlus Iniciamos la actividad del Plan de Empresa s Comenzamos en la aplicación creando la empresa a través de los menús, Global/Empresas Por defecto la aplicación lleva creadas dos empresas, una del régimen general y otra del régimen agrario. Empresa e iniciativa emprendedora

73 Pulsamos el botón añadir, primer icono empezando por la izquierda.. Y rellenamos los datos propios de la empresa, para seleccionar los campos que lleven desplegable, abrimos y buscamos el campo que nos pide. La casilla de convenio queda vacía de momento, pues solo vamos a añadir al Administrador que al ser autónomo no lo englobaremos en ningún convenio. Empresa e iniciativa emprendedora

74 Filiación de dirección, teléfono, etc. Empresa e iniciativa emprendedora

75 Y domicilio fiscal, para el caso de que sea distinto del domicilio social. Una vez cumplimentados estos datos, pulsamos el botón Aceptar. Ya se está generando la estructura de la nueva empresa. Empresa e iniciativa emprendedora

76 Ya tenemos la nueva empresa, para trabajar con ella, primero la seleccionamos y luego pulsamos el botón. Seleccionar Empresa e iniciativa emprendedora

77 Como podemos observar la empresa queda activa, viendo su nombre y código en la parte superior izquierda de la pantalla. A continuación crearemos en usuario de la aplicación para Juan Hernández. Menú Útil/ Perfiles de usuarios y periféricos /Gestión de usuarios Empresa e iniciativa emprendedora

78 Por defecto nos aparecerá el usuario Supervisor, que es la llave maestra de acceso a la aplicación. Pulsamos Añadir, y cumplimentamos los datos requeridos. Empresa e iniciativa emprendedora

79 En la definición de contraseñas, puede ser temporal, ya que podemos indica que el usuario en su primer acceso pueda cambiarla. El nivel de seguridad irá vinculado al que tenga definido la empresa, si el del usuario es inferior, no podrá acceder a esa empresa. Empresa e iniciativa emprendedora

80 Y de nuevo tendremos que seleccionar la empresa con la que queremos trabajar. Ya está lista, pulsamos Salir Configuración de la parte de Empresa Seguidamente, haremos una configuración de la parte de empresa. Comenzamos por las cuentas bancarias que utilizaremos para realizar tanto los pagos de Nómina, Seguridad Social o Hacienda. Empresa e iniciativa emprendedora

81 Entremos en el menú Sistema/Empresas/Cuentas Bancarias. Pulsamos Añadir, y rellenamos los campos. Empresa e iniciativa emprendedora

82 Seleccionar el formato de talón es obligatorio, aunque luego no lo utilizemos. En esta pantalla añadiremos todas las cuentas bancarias que vaya a utilizar la empresa, puede ser varias o bien realizar todos los pagos mediante una única cuenta. Y pasamos a la opción Centros de Trabajo, en la aplicación va vinculado al Código Cuenta de Cotización de la empresa. Datos del Centro de Trabajo. Empresa e iniciativa emprendedora

83 Por defecto nos aparecerá creado uno como Central, en nuestro caso no necesitamos más de momento, pero podriamos tener varios (Centrales de logística, Delegaciones comerciales, etc) siempre que tengan el mismo Código Cuenta de Cotización. Llegamos a una de las pantallas más importantes de la aplicación, la configuración y modos de trabajo que utilizaremos para esta empresa. Empresa e iniciativa emprendedora

84 Accedemos mediante el menú Sistema/Empresas/Datos nómina. En esta pantalla incluiremos los Códigos Cuenta de Cotización, las cuentas bancarias y las tablas a utilizar tanto de Seguridad Social como de Hacienda. Empresa e iniciativa emprendedora

85 La cuenta banacaria que previamente hemos añadido, la indicaremos para todos los pagos, de momento el pago de las cotizaciones se hará mediante banco, para luego pedir una autorización al Sistema Red y determinaremos que modo de pago seleccionamos. En la segunda solapa General, veremos el modo de trabajo. Empresa e iniciativa emprendedora

86 Por defecto vienen marcadas las dos primera opciones, en cuanto a la antigüedad, queremos que se aplique la última para el cálculo de las pagas extras. En cuanto a las vacaciones las dejamos en 30 días, en la parte inferior seleccionamos el modelo de nómina que utilizaremos para la impresión. Cualquiera de estas opciones se pueden marcar o desmarcar en cualquier momento, con la precaución de que si la nómina está claculada previamente, habrá que volver a calcularla. Empresa e iniciativa emprendedora

87 Configuración de la parte de Trabajadores Y llegamos a la parte de Trabajadores, a la que accedemos por esta ruta, Sistema/Trabajadores/Datos del trabajador. Como siempre añadimos. Empresa e iniciativa emprendedora

88 Iniciamos los datos generales, la filiación. Empresa e iniciativa emprendedora

89 Pasamos a la solapa Profesional, muy importante la fecha de alta y la clave de percepción para IRPF, en la parte inferior derecha, marcaremos que está adscrito al Régimen de Autónomos. Empresa e iniciativa emprendedora

90 Seguimos con la solapa de Contrato, el único campo imprescindible en nuestro caso, es la selección de la base de autónomos que elige el trabajador, en este caso, debido al inicio de la actividad va a ser el mínimo, con posterioridad podremos aumentarlo así como el número Identificativo. Empresa e iniciativa emprendedora

91 Y proseguimos con la solapa Forma de Cobro. Seleccionamos cuenta bancaria de origen y de destino. Proseguimos con los Conceptos retributivos, en el caso de nuestro administrador, fijaremos únicamente un salario base y unas pagas. Empresa e iniciativa emprendedora

92 Ya tenemos el trabajador preparado. Empresa e iniciativa emprendedora

93 Cálculo de nóminas Ahora calculamos la nómina. Nómina/Cálculo. Empresa e iniciativa emprendedora

94 Accedemos a Nóminas/Nóminas. Doble cilck sobre la línea de la nómina. Empresa e iniciativa emprendedora

95 Este aviso se lanza porque hemos hecho doble cilck que se asimila con modificar, aceptamos. Seguimos con los seguros sociales. Accedemos a Seguros Sociales/ TC1/15 (Autónomos). Empresa e iniciativa emprendedora

96 Filtramos por Año/mes, seleccionamos la empresa. Y en pantalla. Empresa e iniciativa emprendedora

97 Enlace con Contaplus Indicamos la ruta de Contaplus y enlazamos con la empresa contable. Empresa e iniciativa emprendedora

98 En el trabajador se activa una nueva solapa Empresa e iniciativa emprendedora

99 Seleccionamos la subcuenta de Sueldos y Salarios. Empresa e iniciativa emprendedora

100 Y en la forma de cobro, también una subcuenta para el banco. Empresa e iniciativa emprendedora

101 Y hacemos el vuelco contable. Empresa e iniciativa emprendedora

102 Seleccionamos el trabajador y aceptamos. Empresa e iniciativa emprendedora

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